[よっしーのノウハウ#5]２次試験に「９つのお作法」のすすめ

勉強お疲れ様です。「よっしー」です。
合格体験記はこちら。過去記事はこちら。

今日は、私が２次試験当日何をしていたのか、どんなメモを取っていたのか、なぜそんなことをしていたのかの紹介です。
私は事例１から事例３まで共通のフレームワークがあります。回答の型と考えてもらってOKです。これを９つのお作法にまとめましたので、ご紹介します。

———２次試験スタート！———

お作法１：問題冊子を真ん中から”切る”。

イラストの私は豪快ですが、上のようにビリッとはやらず、ホチキス針を外してからソローリと破いていました。 下の写真のように綺麗に切れます。

メリットは、後述のお作法３「ヒアリングシート」が作りやすくなることです。
問題冊子からバラした余白を、与件文、設問の隣に置くことができます。冊子のままですと、ペラペラと何十回もメモ余白とその他を行き来しなければならず、たまにページめくり失敗でイライラしますよね。その予防です。

お作法２：設問をさっと見、配点比率を頭に入れる。

力の入れどころを探るため、配点比率を確認します。
決して配点の高いほうから解き始めるわけではないですが、優先順をつける上で参考にしています。
なるべく配点の多い設問に重要キーワードを優先的に使う、といった判断材料に配点比率を利用しました。

お作法３：ヒアリングシートの枠を作成する。

お作法１で切り取った白紙１ページを使います。上部は全事例共通でSWOT分析を記入するスペースとし、残りのスペースは事例ごとに必要な要素を散りばめたヒアリング項目を作り、与件文と設問のヒントをまとめる準備をします。シートの項目は受験生時代に先輩診断士さんのブログ記事を見て、実際会って聞いて、重要エッセンスをまとめたものを、実際に試しながら改良していったものです。
難しそうにみえますが、慣れれば１分弱で作れるようになります。

本記事の最後に、事例ⅠからⅢのヒアリングシートをお土産として準備しましたので、参考にして頂けましたら幸いです。

お作法４：与件文を段落分けしながら５分程度で眺め読み。

ペンで横線を引きながら段落分けしています。当初は段落に１、２‥と数字を振っていたのですが、しっくりこないため辞めました。
理由は、出題者が長文段落の中で「しかし」「ところで」「ただし」などの接続語を使って、与件文の流れを変えてくることがあるからです。そこが勝負の分かれ目になることがしばしばあり、接続語にも点線を引いてポイントを明確にするようにしました。

お作法５：経営者の想いを抽出し、噛みしめる。

一番外せない部分です。診断士として経営者の想いを汲まずに、経営者に響く提案ができるでしょうか？
経営者の想いを発見したら直ぐに、ヒアリングシートにメモします。
分かりやすい与件文の場合、最初か最後の段落に経営者の想いが入っている場合が多いです。
ただ、年度によっては、与件に明記されていないこともあるので注意です。

お作法６：与件文読み込み２回目。ヒアリングシートを埋めていく。

読み込み２回目はヒアリングシートを埋めることが目的です。しっかり読みます。
事例Ⅰなら組織管理、人的資源管理、経営資源管理、採用・配置・育成・評価の項目があるので、SWOTを書きながら、どこに問題点があるか、どんな実績があるかを明記していきます。

———ここまで40分———

お作法７：答案骨子(下書き)を構築する。

40分経ったらヒアリングシート作成はストップし、必ずこのフェーズに入る決まりとしていました。
紆余曲折の末、私は答案骨子を「書き走り」のみにしました。例を挙げながら説明します。

平成２９年事例Ⅰ第２問　よっしーの再現回答
1.業務に精通した専務率いる営業部が、受注から配送まで一貫して管理している事。
2.パートを有効利用して正社員の補助作業を担っている事。
3.人手がかかる製造工程を見直し省力化を図り、効率化を図った事。

試行錯誤の経緯
・答案どおりに下書きしてから、書き写してみよう！
…時間が足りなくなり断念。

・回答に必要な要素＝単語を書き出してから、回答を書こう！
…答案用紙に書く時、文章の構成を考えながら書かなければならず、時間が足りなくなり断念。

・文章の書き出し文字だけ(赤い字の部分)を書いておこう！
これがしっくり来ました。要素は別途ヒアリングシートに書いているので、そこから引き出せば良いだけです。

この３つの案は、いずれも合格した先輩診断士から聞いたテクニックです。その中で自分に合う下書きを試しながら、自分に向いているお作法を見つけるのに２ヶ月程かかりました。

———ここまで６０分———

お作法８：答案用紙に”詰め込む”

大体20分くらいあれば、答案自体は書き込むことができます。書く際に私は２つの約束事を守っていました。
まず「接続語ゼロを目指す」です。「そして」「また」などの接続語自体に部分点がないのでは？という仮説からと、接続語を省くことで２文字から３文字分のマス数を節約したかったからです。
次に「空欄をなるべく作らない」です。
私は１設問に詰め込む要点は多い方が良いと考える方です。多少設問で使った論点が被っても、論点をモリモリにして、余った数文字でも加点を狙う方です。
120文字制限なら結論10文字、理由を３つ書く努力をしました。30文字から40文字で１つの文を書くよう心がけました。

———ここまで75分———

お作法９：全体の見直し

私たち受験生は試験を受けに来ています。事例企業へ適切なアドバイスができるか試されています。
誤字脱字で経営者に失礼のないように、記した答案用紙を見直しましょう。

———ここまで80分　試験終了!———

以上です。

お土産はヒアリングシート

お土産として事例ⅠからⅢのヒアリングシートをPDFで準備しました。
ダウンロードした方は、コメントに「もらったよ！」と一言書いて頂けると嬉しいです!!

ヒアリングシート(事例Ⅰ)はこちら
ヒアリングシート(事例Ⅱ)はこちら
ヒアリングシート(事例Ⅲ)はこちら

次回はタッキーさんの登場です。
お楽しみに！

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