【合格者向け】良い文章を書くために必要な、たった2つのこと【ぱくさんの知的根性論#25】

正月でも通常営業。まるでコンビニだな鬼参謀…。

★

ぱく＠タキプロ7期の鬼参謀です。

一応言っておきましょう。

あけおめことよろ。

そして最終合格された方、

マジでおめでとう。

タキプロ8期の席はまだ若干空いてますので、
是非お越しくださいませ。

★

今回は、せっかく合格発表当日の記事ですし、
f)の試験を見事突破された方、
そして既に合格されて活躍著しい諸兄にお伝えしたいと思います。

とはいえ、「実務補習」だの「合格後の世界」だのは、
タキプロ内とか他のサイトとかで適宜情報発信されると思うので、
私は書きません（笑）。←いつもどおりの独自路線。

それよりも、
コンサルタントとしての基本スキルについて語ることで、
皆さんの今後の活躍に少しでも役立てればと考えました。

そんなわけで、題して
「良い文章を書くために必要な、たった2つのこと」。

★

これ。ホントにこれだけ。

★

ええと、細かく話す前に
そもそもの前提を合わせておきたいんですが。

私の中で「悪い文章」とは、
「読み手に、一生懸命に何度も読むことを強いる文章」です。

なので「良い文章」はその逆。すなわち、
「読み手が一度読んだだけで意味を理解できる文章」
な訳です。

で私は（注2）、世の中に真面目な文章を出す際は、
以下のことを常に自分に問いかけています。

“面と向かって、
「で、結論は？」とか、
「コレ、誰が読む想定なの？」と訊かれたとして、
「XXXXです！」って二言三言くらいで答えられるのか？“

もし、この質問に「YES」って言えなかったら、
書きだす前にちょっと考えます。

「一体自分は、①何を、②誰に伝えたいのか？」と（注3）。

では、以下細かく見ていきます。

★

①何を、について

コレは言い換えると、
「結論を明確にしよう」
ということになります。

「そんなもんあたりまえじゃねーか！」
とか突っ込まれそうですが、
そうのたまうソコのアナタ、ホントにわかってますか？

更に問い方を変えてみましょう。

「超忙しい社長にプレゼンをしたい。
でも与えられた時間はたったの一分。
さあ、アナタだったら何をどうやって伝えるか？」

いわゆるエレベータースピーチってやつです。

社長からすれば、ごちゃごちゃした過程より、
サマった結論だけをバシッと言って欲しいはずですよね。
だって時間ないから。

ぱく
「XXを導入すれば、
御社の売上は倍になります！」
↓
社長
「わかった。採用！」
…みたいな。

まあこんな極端な話はそうそうないでしょうが。。。（注4）

★

スピーチとモノ書きなので厳密には違うのですが、
要点を抑えなくてはいけない意味では同じですね。

考えてみるとわかりますが、
おそらく皆さん、「あれ？」ってなると思います。

モノを書くときって、
意外とこういった要点があやふやなんですよね。

・自分は何を一番伝えたいのか？
・伝えたいことは全部で幾つあるのか？
・優先順位は？順序は？
・それらはMECEに語れているのか？

考えることはたくさんありますね。

それに、シンプルに、要点をしっかりと抑えて伝えようとするほど、
はじめに考えていた言葉よりも、
もっと端的で、力強く且つ適確な言葉が思いついたりします。

この辺は2次筆記試験にも通じるところじゃないですかねえ。

★

②誰に、について

こちらは「①何を」よりもっと疎かにされがちな気がしています。

実を言うと、私がいつも、
記事タイトル冒頭に【～向け】と書いているのは、
このことを意識しているからなのです（注5）。

ここのような受験生向けブログに限ってみても、
読み手には冒頭の図のa)～f)みたいな人が想定されるわけですが、
「a)受験検討中の人」に話す場合と
「f)合格済みの人」に話す場合で、
文章の書きっぷりを変えるべきだと思いませんか？

たとえば、さっきシレっと”MECE”
という言葉を使っていますが、
これは本記事が”合格済み”の人向け故。

つまり、
「当然”MECE”という言葉を知っているか、
知らなくても2秒でググって理解できる」人を
読者として想定しているからです。

なので、この記事を
「a)受験検討中の人」向けに書くのだとしたら、
“MECE”ではなく、
“漏れ無くダブり無く”と言い換えるべきなんでしょう。

言葉一つとってもこんな感じですし、他にも

・語調（「です・ます」、「だ・である」、その他諸々…）
・前提をどこまで書くか
・文章構成はどうするか

…等、ぱっと思いつくだけでも
様々な面で影響するとお分かり頂けると思います。

いやこれ、ほんと奥深いんですよ…。ホントに…。

★

あ、あとひとつ付け加えるなら。

「③何故この文章を書くのか」も意識するべきでしょうね。
「文章を書く目的」と言い換えても良いかもしれません。

「①何を」も「②誰に」も、
この「文章を書く目的」に紐付いているはずです。

というより、紐付いていないと、
途端に説得力が欠けたり、あやふやな文章になります。

当然です。
自分が「何で書いてるんだかわからない」のに、
ムリクリ文章にして他人に伝えたところで、
結果は火を見るより明らかですよね。

★

今回の記事は一見試験に関係なさそうですが、
2次試験は紛れも無く筆記試験も含まれているわけで、
こういったことを考えといて損なんてないと思いますよ。

それに診断士を獲っちゃえば
真面目な文章を書くことはざらにありますし、
コンサル業界ならむしろモノ書いてナンボですからね。
（注6）

★

あ、とはいえ上記は
「真面目な（＝ビジネス目的とかの）」文章を書く時の話なので、
ブログだのSNSだので書き散らかす分には
そこまで考えなくても良いんじゃないかなって思います（注7）。

★

長々書いてきましたが「①何を、②誰に、（+③何故）」。
是非意識してみてください（注8）。

★

＜今日の名言＞