【1次試験初挑戦者向け】計画は立てましたか？【ぱくさんの知的根性論#6】

「そろそろ白髪染めイッときますか！？」
って美容師さんに言われました。

イッときますかじゃねーよ…（哀）

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ぱく＠タキプロ7期の鬼参謀です。
GWが終わっちゃいましたね。

1次試験を受ける皆さんは、
まとめて勉強できる
（ひょっとしたら最後の）チャンスだったかもですが、
効率的に過ごせましたでしょうか。

順調に進んでいることを願ってやみません。

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さて、今回も例のセグメンテーションから。

今回も、b)の方に向けたお話になります。

題して「計画は立てましたか？」。

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PDCAサイクルの「P」において、
スタートとゴールを明確にしましょうね、というのが前回のお話。

頭とオシリがはっきりしたので、
今度はその間を埋めていきましょう。

即ち、
「計画を立ててみましょう」、
というのが今回のお話です。

★

皆さん、「計画」って立てたことありますか？

なんか、方眼紙に細かーく線を引いて、
時分単位でアレコレやることを書込んで…
みたいなのを想像されるかもしれませんが、
こんなことをやっても大変なだけで実がありません。

時間をかけた割に、ク◯の役にも立たないものが出来上がります。

というか、もっとシンプルにやりましょう。
管理作業はあくまで管理作業でしかなく、
大切なのは勉強そのものなのですから（注1）。

抑えるべきは、大枠です。細分化はその後でいいんです。

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例えば、1次試験に絞ったお話をすると、
「中小企業診断士1次試験に受かる」為にどんなタスクがありますかね？（「何をやるのか」、の視点）

…例の7科目を勉強することですね。

なので、計画の線表上には
経済、財務、企業経営、運営管理、法務、情報、中小
の7タスクが割振られます。

次に、頭からオシリまで、
どのくらいの期間がありますかね？
（「いつ」の視点）

仮に今が1月だとして、
本試験は8月上旬ですから、
7ヶ月弱位の線表を引くことになります。

ここまでを図にするとこんな感じです。

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次に、「勉強する」というタスクを少し細分化してみます。

勉強は、普通は
「インプット」と「アウトプット」
に分けられますね。

また、
同じ科目の「インプット」と「アウトプット」は
同時には出来ません。

他方、他の科目であれば被っても大丈夫です。
とはいえ、同時に出来るのはせいぜい2科目まででしょう。

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ここで私自身の話をすると、
１）経営情報はほぼ無勉強で大丈夫
２）財務はとにかく苦手
でした。

なので、
経営情報の時間は少なく、
財務の時間は多めに取る必要があります。

後の科目の割振りは、
とりあえず均等でいいでしょう。

こんな感じで、各科目に書けられる時間を割振ってみると、
ざっくりこんな感じになります。

ね？そんなに難しくないでしょう？

あとはコレに従って、勉強を進めるだけですね。

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あと注意点として、「余裕を設ける」という事が挙げられます。

上図では、
直前期に4週間ほど開けてあるのが見て取れるかと思いますが、
その事です。

というのも、計画は”絶対に”狂います。

「計画は狂うためにある」と言っても
言いすぎじゃないくらいです。

なので予定通りに進まなくても、カリカリしないで、
「じゃあどうしたらうまくいくかな」
というのを考えて計画修正、
みたいな流れが肝要かと思います。

ただ、「計画修正するには余裕が無いと…」
という時の為の空白期間なわけですね。

兎に角、計画とは都度、立て直すものなんだ、
という心構えが大事になります（注２）。

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計画のいい所は、幾つもあるのですが、
先ずは「全体像が見える」事が挙げられます。

「この苦行は一体いつ終わるんだろう？」
誰しもこんな気分で勉強なんかしたくないはずです（注3）。

計画があると、この点が解消される。
即ち、ゴールが見える化されるのです。

もう一つの良いところは、
計画を立てると、
今やっている作業がどのくらいの期間で片付けるべきなのか、
が明確になります。

これは言い換えると、
「今やっている作業はどの程度サボれるのか」
を知る事でもあります（笑）（注4）。

「思ったより進んでいるから、今日はちょっと休もうかな」
といった、合理的な思考が可能になるわけですね。

これなら休んでも後ろめたくありません。

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＜今日の名言＞
「改変しえぬ計画は悪しき計画なり」
（by シルス）

はじめは大雑把に計画し、後で細かく直しましょう。

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次回は、今回立てた計画を更に掘り下げたいと思います。

Enjoy!

＜注＞
1、「管理に時間を取られて実作業が出来ない」、って完全に駄目プロジェクトですからね…。
2、まさしく、PDCAサイクルですね！
3、少なくとも私は絶対に嫌です。
4、できるだけサボりたいと常に考えている私の様な人間にとっては、「計画はなくてはならないものだった」、というのがお分かりいただけるでしょうか。

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